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发布时间：2019-12-23

北京服装学院校友会民主决策及议事制度

一、民主决策形式：

民主决策形式包括理事会与会员大会，理事会每年召开一次，遇特殊情况，可采用通讯形式召开；会员大会每五年召开一次。

二、民主决策内容：

1、研究讨论校友会重大活动方案、工作计划；

2、讨论涉及本会利益、权益的重要工作措施和重大工作安排；

3、讨论本会管理制度；

4、讨论校友个人或校友团体提交的议题；

5、讨论本会与其他组织达成的合作意向协议或合同；

6、讨论上级或有关部门授权的其他事项。

三、民主决策程序：

（一）、提出议题

议题提出人向校友会秘书处提出议题，秘书处负责汇总和整理议题后向校友会副理事长汇报议题。

（二）、审核议题

校友会副理事长收到议题后，根据实际情况，明确是否召开议事会专题研究。不同意上会的，应说明理由，同时转告议题提出人。

（三）、民主决议

1、召开议事会对议题进行充分讨论。

2、议事会做出决定时，须采取无记名投票的方式进行表决。所形成的决定须经应到会成员2/3以上通过，并现场宣布结果。

3、会议应指定专人记录会议讨论情况和表决结果，形成书面会议纪要或决议，立卷归档。

（四）进行公示

议事会形成的决议通过网站、发文、新闻等形式予以公布，由校友会秘书处负责办理。

（五）监督实施

监事会对决议的履行情况进行监督，确保每项决议落到实处，办理结果应及时公布。

四、附则

本制度由北京服装学院校友会秘书处负责解释。